Assistant d'Agence F/H

Qui sommes-nous ?

Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures.

Oteis c’est 750 collaborateurs, 28 agences, 75 M€ de CA, un pôle Environnement Hāora, un pôle R&D Innovation OteisLab et des projets inspirants.

Notre fort développement lié à des succès commerciaux ainsi qu’à une politique dynamique d’acquisitions, nous amène à recruter des talents pour renforcer nos équipes en agences et au siège avec de belles opportunités d’évolution de carrière.

Vos missions

Vous évoluerez en binôme avec l’assistante déjà en poste, au sein d’une agence comptant environ 40 collaborateurs. 

Administratif et Commerce :

• Gestion de l’accueil des visiteurs, du courrier et du standard
• Sollicitations des agences d’architecture dans le cadre des appels à candidatures ; montage des dossiers de candidatures suivant les demandes des Règlements de consultation 
• Mise en forme de documents techniques : CCTP, Appels d’offres, Courriers… 
• Gestion factures fournisseurs et notes de frais 
• Gestion fournitures et réservation voyages d’affaires 
• Gestion parc véhicules (3 véhicules + locations ponctuelles)
• Relais local RH en lien avec le service RH central
  

Gestion :

• Suivi des ouvertures d’affaires, de la facturation, suivi des encours facturables sur le Système d’information 
• Etablissement des certificats de paiement des entreprises de travaux sur les chantiers dont le suivi financier est assuré par Oteis, et dépôts sur Chorus Pro 
• Relances facturation clients 
• Suivi Sous-traitants et Fournisseurs (Application Yooz) 
• Relais local du Contrôleur de Gestion de la Région OUEST

Vos atouts

Vous avez une expérience de 2 ans minimum, idéalement dans un bureau d’études ou cabinet d’architecture.

Polyvalent.e, rigoureux.se, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané.
De même, doté.e d’un bon esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Une bonne connaissance des marchés publics et/ou des métiers de la maîtrise d’œuvre, architecture ou entreprises de travaux serait un plus.

Votre package

• Rémunération selon profil
• Télétravail
• Horaires flexibles
• 12 RTT
• Titres restaurant
• Remboursement transports en commun / Indemnités kilométriques vélo
• Mutuelle & Prévoyance
• CSE
• Accès aux Communautés Métier Oteis
• Plan de développement des compétences

L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous.te.s.

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