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Assistant d'Agence F/H

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Publiée le 20/11/2025

  • Etablissement :  Falco-Oteis

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Saint-Jouvent

Qui sommes-nous ?

Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures.

Oteis c’est 800 collaborateurs, 30 agences, 80 M€ de CA, un pôle Environnement MATRIciel, un pôle R&D Innovation OteisLab et des projets inspirants.

Notre fort développement lié à des succès commerciaux ainsi qu’à une politique dynamique d’acquisitions, nous amène à recruter des talents pour renforcer nos équipes en agences et au siège avec de belles opportunités d’évolution de carrière.

 

Falco-Oteis est spécialisée dans l'ingénierie industrielle dans les secteurs : Automobile, Aeronautique, Agroalimentaire, Chimie, Pharmacie, Papeterie, Métalurgie et Produits du bâtiment.

Vos missions

 

  • Gestion flotte véhicules (reservations, réparations, entretiens, …)
  • Gestion factures fournisseurs et notes de frais 
  • Gestion EPI (vérification , renouvellement, ...)
  • Relais local RH en lien avec le service RH central
  • Gestion de l’accueil des visiteurs, du courrier et du standard
  • Gestion des fournitures, des achats (prestations, fournitures, stocks …)
  • Relais local du Contrôleur de Gestion de la Région 
  • Gestion de la facturation mensuelle
  • Relances facturation clients 
  • Vérification notes de frais
  • Saisie commandes (A/R Clients, saisie ERP, planification dans ERP)

Vos atouts

Vous avez une expérience de 2 ans minimum, polyvalent.e, rigoureux.se, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané.
De même, doté.e d’un bon esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles.

 
 
L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous.te.s.

Réf: 7c94f1db-b540-42d5-9e62-f8802f5f230a

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Assistant d'Agence F/H

Falco-Oteis
CDI
Temps plein
Saint-Jouvent

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Oteis, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Oteis et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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