Assistant d'Agence F/H

Qui sommes-nous ?

Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures.

Oteis c’est 750 collaborateurs, 28 agences, 75 M€ de CA, un pôle Environnement Hāora, un pôle R&D Innovation OteisLab et des projets inspirants.

Notre fort développement lié à des succès commerciaux ainsi qu’à une politique dynamique d’acquisitions, nous amène à recruter des talents pour renforcer nos équipes en agences et au siège avec de belles opportunités d’évolution de carrière.

Vos missions

• Accueil téléphonique et physique de l’agence 
• Traitement du courrier physique et numérique 
• Traitement des factures fournisseurs 
• Assistance à rédaction de courrier 
• Assistance à la relecture de document 
• Enregistrement sur SX des nouveaux contrats 
• Création de dossier informatique suivant nouveau contrat 
• Facturation sur SX 
• Traitement des relances factures 
• Enregistrement des propositions commerciales ( tableau de suivi) 
• Enregistrement et gestion de SALES FORCES pour l’agence 
• Rédaction des fiches de référence chantier 
• Rédaction et mise à jour des CVs de l’agence 
• Rédaction des dossiers d’appel d’offre 
• Assistance à rédaction de rapport mensuel 
• Suivi des visites médicales 
• Suivi des fournitures de bureau 
• Suivi des arrêts maladies 
• Etre le référent du CSE 
• Suivi des contrôles d’obligatoires du bureau 

Vos atouts

Vous avez une expérience de 10 ans minimum, idéalement dans un bureau d’études ou cabinet d’architecture.

Polyvalent.e, rigoureux.se, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané. Vous maîtrisez le pack office et la connaissance CHORUS serait un plus.
De même, doté.e d’un bon esprit de synthèse, vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles.
Une bonne connaissance des marchés publics et/ou des métiers de la maîtrise d’œuvre, architecture ou entreprises de travaux serait un plus.

Votre package

• Rémunération selon profil
• Télétravail
• Horaires flexibles
• 12 RTT
• Titres restaurant
• Remboursement transports en commun / Indemnités kilométriques vélo
• Mutuelle & Prévoyance
• CSE
• Accès aux Communautés Métier Oteis
• Plan de développement des compétences

L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous.te.s.

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